Pdf超級萃取術:不在迷失在pdf中

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不論是在學校或是公司,最常需要歸納吸收的就是pdf檔案。但是在一份pdf檔案中,因為檔案本身受眾的取向以及讀者本身經驗的累積,常常有很多內容,已經是我們熟悉或者是不是這麼重要的內容。久而久之在這些檔案中,我們開始找不到其中的重點,不再願意花這麼多時間一次次的重新搜尋有用的資訊。 因此,這篇文章想介紹如何利用數位工具RemNote去快速萃取pdf檔案,解決讀了就忘,以及找不到重點的問題。

首先這是RemNote的進階功能(推薦)。成為進階用戶之後,只要創建一個筆記,就可以在Upload PDF的地方選取妳想要的pdf檔案。

接下來系統就會讀取pdf檔案,而RemNote主要提供兩種不一樣的畫線方式。

  1. 傳統的畫線功能,這邊可以對想要記錄下來的文字選取,然後選擇想要的畫線重點顏色(如下面範例的綠色選取)。
  2. 可以利用Ctrl+左鍵選取的方式來選取局部性的畫面,不論是單純的圖還是圖和文字一起(如下面範例的黃色選取)。

這樣看起來好像很普通,跟一般的pdf檔案讀取感覺大同小異。沒錯,到目前乍看感覺是這樣,但在畫線的同時,RemNote強大的萃取差異點已經自動進行著。

其中差異點主要有兩點:

  1. 選取之後你可以在畫面選取第一個有點像大頭針的錨圖示copy Anchor ,這邊Anchor的中文意思是錨,也就是說設置一個地點在這個重點上,讓我們可以下一次的快速翻閱。
第一個選項為像大頭針的錨圖示copy Anchor

2. 選取的重點自動依照頁面條列式的整理。

具體來說,當我回到這份筆記時,我的筆記上不單單只是把我剛剛畫的重點完全條列式以及標注出頁數,並且還有一個錨點(類似大頭針圖示)可以讓我點擊就可以直接跳到那個頁面的那個重點。

選取的重點自動依照頁面條列式的整理

最後再加上前面幾篇RemNote文章所介紹的快速建立快閃卡,我們可以直接在Page20,的重點底下,快速的建立起想要的複習卡片,舉例來說,假設從這個重點,我可以提煉出來一個問題為,要怎麼樣再多種條件下過濾資料?答案是藉由& 連結條件一和條件二,如下方範例。

在重點下快速建立學習卡片
重點所建立的學習卡片範例

總結來說,有了這個RemNote功能,未來我只要打開筆記,就可以看到我當初所摘錄的不論是文字的重點還是圖片的重點,我就可以不用一頁一頁的去找我當初畫的重點,並且還可以用快閃卡複習功能,單純複習這些pdf劃取重點中所提煉出來的問題。更重要的是,如果重點本身的觀念,不是這麼清楚的狀況下,我們還可以藉由這個錨點,快速地跳到pdf檔案本身快速的內容複習。

因此即使要使用這進階功能,必須付上每個月6美金的進階會員方案或是一次性地成為終身用戶,我還是認為對於終身學習者和想要大幅提申自己學習效率的學生和效率工作者,是個非常值得的投資。

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槓桿學習 | QQ
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Written by 槓桿學習 | QQ

分享利用科技工具來槓桿生活以及學習效率,用最少的資源實現自己夢想。2016開始海外職涯,先後在日本和荷蘭工作。Youtube: https://www.youtube.com/@qqlife

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